Практические советы по переезду офиса

Вашему офису в скором времени предстоит переезд на новое место? Давайте обсудим, что обязательно стоит учесть при подготовке и организации данного процесса и на каких нюансах следует заострить особое внимание. Не смотря на то, что причины переезда у каждого офиса свои, трудности, с которыми придется столкнуться той или иной компании при перемещении в новое место, будут одинаковыми.

На подготовительном этапе очень важно выбрать координатора, на которого в дальнейшем ляжет вся ответственность не только по подготовке плана переезда, но и по его реализации. Поручить такое дело стоит ответственному, дисциплинированному и коммуникабельному сотрудникому с хорошими организационными качествами.

Чем следует заняться в первую очередь?

1. Самое главное – оповестить работников фирмы о предстоящем переезде. Для этого можно собрать собрание и сообщить обо всем устно, либо разослать сообщение по электронной почте или при помощи иных внутрикорпоративных средств связи.
2. Провести мини-экскурсию на новое место. Если количество сотрудников компании слишком велико, то показать новое помещение стоит ключевым сотрудникам фирмы (руководителям отделов или директорам подразделений). Это поможет заранее рационально спланировать размещение рабочих мест.
3. Составить план-график переезда и поделить его на отдельные самостоятельные этапы.
4. Следует не забыть заранее оповестить клиентов и партнеров вашего бизнса о новом адресе (а при необходимости и выслать подробную схему проезда).

Оптимальный срок подготовки переезда офиса — около полутора месяцев. В зависимоти от обстоятельств и размеров компании, а также специфики бизнеса, этот срок может составлять от двух недель до трех месяцев. За это время нужно, четко следуя плану, выполнять все необходимые работы.

Переезд офиса в Воронеже пройдет намного быстрее и безболезнно, если его организацию вы доверите настоящим профессионалам, таким, как компания «Переезд-врн». Мы предлагаем на выбор несколько выгодных тарифов по осуществлению переезда, а также целый спектр дополнительных услуг: сборка и разборка мебели, упаковка вещей, установка оргтехники. Более подробную информацию вы сможете получить по телефону +7 732 7021428.

Предлагаем узнать подробнее о переезде недорого в Воронеже, который оказывает наша компания.